فرآیند مدیریت تغییرات Change Management


در چرخه مدیریت خدمات فناوری اطلاعات، یکی از مباحث کلیدی که جهت تامین و حفظ کیفیت سرویس مطرح می شود مدیریت تغییر، تولید و انتشار می باشد. از آنجا که تغییرات جزء جدانشدنی هر سیستم فناوری اطلاعات می باشند جهت پیاده‏‎سازی موفق تغییرات، تولید و انتشار و ایجاد پویایی برای ارایه سرویس در فضای کسب و کار فناوری اطلاعات بهره‏‎گیری از چارچوب و استاندارد  ITIL امری ضروری می باشد.

در فرآیند مدیریت تغییر، تولید و انتشار روال های تست،کنترل، نظارت و مدیریت پیاده سازی درخواست تغییرات انجام می شود.

با اجرایی شدن این فرآیند امکان مدیریت درخواست تغییرات، ارزیابی تغییرات، مجوزدهی به تغییرات، جلوگیری از تغییرات بدون مجوز،کاهش قطع شدن سرویس و هماهنگی در تولید، انتشار و تست تغییرات اعمال شده در سرویس ها فراهم می شود.

فرآیند مدیریت تغییرات خود شامل دو زیر فرآیند اصلی می باشد :

  • فرآیند مدیریت تغییرات
  • فرآیند مدیریت تولید و انتشار

اهداف و وظایف:

وظایف اصلی این فرآیند عبارتند از:

  • لاگ کردن، دسته بندی و اولویت بندی تغییرات
  • ارسال تغییرات به کارگروه مدیریت تغییرات جهت تصمیم گیری
  • برنامه ریزی و زمانبندی برای تولید و انتشار تغییرات
  • به حداقل رساندن قطع شدن سرویس ها

 

اهداف فرآیند مدیریت تغییرات، تولید و انتشار

  • ورود کلیه تغییرات درخواستی از یک درگاه واحد
  • ایجاد پایگاه داده جامع برای ثبت و نگهداری تغییرات
  • ایجاد نگاهی جامع و فرآیندی بر کلیه تغییرات درخواست شده جهت برنامه ریزی بهتر برای تولید و انتشار تغییرات


چگونگی ارتباط فرآیند مدیریت تغییرات، تولید و انتشار با سایر فرآیندها

فرآیند مدیریت تغییرات، تولید و انتشار به منظور آسان نمودن دسترسی به اطلاعات، افزایش کیفیت تداوم سرویس ها و رضایتمندی مشتریان بـا سرویس ها و فرآیندهای مکمل زیر ارتباط برقرارمی نماید:

  • فرآیند Incident Management
  • فرآیند Problem Management

تمامی این فرآیندها به یکدیگر وابسته هستند و از ابزارها و اطلاعات یکسانی استفاده می نمایند. این فرآیندها و نتایج آنها می تواند بصورت مستقیم یا غیر مستقیم در فرآیند مدیریت تغییرات و در نهایت تولید و انتشار تاثیر گذار باشد.

دستاوردهای اجرایی شدن فرآیند مدیریت تغییرات، تولید و انتشار

  • افزایش سرعت بررسی و اعمال تغییرات
  • بهبود کیفیت خدمت رسانی واحد فناوری اطلاعات به دیگر واحدهای سازمان
  • افزایش کیفیت سرویس های فناوری اطلاعات