اخبار

توسعه سامانه جامع فرآیندی سازمان امور دانشجویان (سجاد)طراحی، پیاده سازی و استقرار فرآیندهای جدید

در سال های اخیر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اقدام به راه اندازی سامانه های مختلفی برای ارائه خدمات غیر حضوری به دانشجویان کرده است. یکی از سامانه ­هایی که از سوی این وزارتخانه طراحی، پیاده سازی و عملیاتی شده است سامانه سجاد می باشد.

  این پروژه به عنوان یک پروژه ملی و در راستای مصوب ابلاغ شده برای توسعه دولت الکترونیکی پیاده سازی گردید تا کلیه سرویس­ها و خدمات سازمان­ با کمترین هزینه، مناسب­ترین و سریع ترین شیوه و بالاترین کیفیت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند به مخاطبان عرضه شود. در این راستا سرویس­ها و خدمات قابل ارائه در سازمان امور دانشجویان در بستر شبکه ملی اطلاعات و با هدف ایجاد یك نظام یكپارچه در مقابل سیستم های جزیره ای توسط شرکت مهندسی تذرو افزار در سال 1395 طراحی و پیاده سازی گردید.

در این پروژه که با نام سامانه سجاد معرفی می شود تمامی سرویس ها و خدمات قابل ارائه سازمان و وزارت علوم به دانشجویان داخل و خارج از کشور، دانش آموختگان، اساتید و جامعه علمی کشور بصورت خدمات غیرحضوری و از طریق راهکار  یکپارچه دولت الکترونیک در پورتال سازمان به آدرس https://portal.saorg.ir  و در قالب فرآیندهای مکانیزه در سریعترین روش در دسترس مخاطبان قرار گرفت.

با استقرار این سامانه کلیه مراحل خدمات رسانی به مخاطبان از ثبت، مدیریت گردش درخواست ها، ارتباط با سایرسازمانها و نهادهای دولتی خارج از سازمان و ارائه پاسخ مناسب، در قالب روال ­ها و سرویس های فرآیندی مشخصی اجرایی و عملیاتی گردید.تا به امروز فرآیندهای متنوعی در سامانه سجاد پیاده سازی و عملیاتی شده است که بالغ بر بیش از 70 نوع خدمت می باشد که این فرآیندها بر اساس پلتفرم نرم افزاری TBS شرکت تذرو افزار (نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار) و بصورت یک نرم افزار سفارش سازی شده برای سازمان امور دانشجویان انجام شده است که امکان تصمیم گیری، سیاست گذاری، برنامه ریزی را برای مدیران سازمان بر اساس اطلاعات واقعی و بروز فراهم نموده است.

مهمترین فرآیندهای پیاده سازی شده در سامانه سجاد:

  • فرآیند کارنامه سلامت جسم و روان دانشجویان ورودی جدید
  • فرآیند لغو تعهد آموزش رایگان
  • فرآیند تایید مدارک دانشجویان داخل و غیرایرانی
  • فرآیند ورود سوابق دانشنامه های صادر شده
  • فرآیند بررسی صدور تاییدیه دانشنامه گواهی موقت تحصیلات دانش آموختگان داخل
  • فرآیند ثبت درخواست آزمون زبان
  • فرآیند ثبت نام آزمون زبان
  • فرآیند استعلام مدرک تحصیلی
  • فرآیند صدور گواهی اشتغال به تحصیل
  • فرآیند انتقال مهمانی دانشجویان داخل
  • فرآیند استعلام سوابق تحصیلی
  • فرآیند دریافت تاییدیه تحصیلی
  • فرآیند رسیدگی به شکایات و اعتراضات
  • فرآیند ویرایش اطلاعات دانشنامه
  • فرآیند اخذ ارز دانشجویی
  • فرآیند صدور معافیت تحصیلی
  • فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
  • فرآیند فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
  • فرآیند درخواست صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه
  • فرآیند صدور نامه فراغت از تحصیل
  • فرآیند انتقال دانشجویان خارج به داخل
  • فرآیند جذب و پذیرش دانشجویان بین المللی به صورت بورسیه
  • فرآیند صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج
  • فرآیند انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر
  • فرآیند نظارت و ارزیابی بر عملکرد معاونتهای دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاه ها در حوزه خدمات دانشجویی
  • فرآیند ارزیابی دانشگاهها و فعالین برتر در حوزه دانشجویان بین الملل
  • فرآیند ثبت درخواست دانشجوی نمونه
  • فرآیند پرداخت اتوماتیک اعتباری دانشگاه ها
  • فرآیند درخواست پشتیبانی سامانه سجاد (برای دانشگاه ها و مراکز آموزش وابسته به وزارت علوم)

با استقرار سامانه سجاد دستاوردهای زیر برای برای سازمان حاصل گردید:

  • ایجاد پایگاه داده یکپارچه و بروز از دانشجویان
  • ایجاد شفافیت در انجام فعالیت ها و جلوگیری از تخلفات
  • کاهش تعداد مراجعات حضوری
  • افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات
  • امکان تعریف و پیاده سازی خدمات الکترونیکی جدید روی سامانه سجاد بدون محدودیت
  • امکان نظارت و ارزیابی عملکرد ادارات، مدیران و کارکنان
  • ارائه کلیه خدمات غیر حضوری سازمان امور دانشجویان به مخاطبان
admin

Recent Posts

رونمایی از سامانه یکپارچه و هوشمند مرکز ارتباط با مشتریان ۰۹۶۰۲ (صدای سپهر) بانک صادرات ایران

سامانه مرکز ارتباط با مشتریان ۰۹۶۰۲ (صدای سپهر) تحول دیجیتال در خدمات مشتریان با جایگزینی…

2 روز ago

راه اندازی سامانه جامع پاسخگویی میز خدمت منابع انسانی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران

میز خدمت منابع انسانی یک راهکار جامع و موثر با زیرساخت مرکز تماس مبتنی بر…

3 هفته ago

رابطه بین مدیریت ارتباط با مشتریCRM و عملکرد بازاریابی در بانک‌ها

در صنعت رقابتی بانکداری، مدیریت ارتباط با مشتریCRM نقش مهمی در شکل‌دهی عملکرد بازاریابی ایفا…

1 ماه ago

مقایسه نرم افزارهای CRM محبوب در بازار و ویژگی‌های آن‌ها

نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به ویژه CRM محبوب، امروزه نه‌تنها یک گزینه، بلکه یک…

1 ماه ago

نقش CRM در وفاداری مشتریان و ترکیب آن با باشگاه مشتریان

کشف کنید چگونه ادغام CRM و باشگاه مشتریان می‌تواند به افزایش وفاداری مشتریان، بهبود تجربه…

2 ماه ago

نرم‌افزار مرکز تماس خوب چه ویژگی های دارد؟

یک نرم‌افزار مرکز تماس خوب ، ترکیبی از ویژگی‌های فنی و عملکردی است که به…

3 ماه ago